Pour bien choisir son sous-traitant cosmétique, et au-delà d’une bonne relation à mettre en place entre vos équipes et celle de votre futur partenaire, il y a quelques points clés à bien vérifier
Un outil industriel cohérent et entretenu
Il est indispensable de contrôler la qualité de l’outil industriel de votre futur sous-traitant et pour cela, rien ne vaut une visite d’usine. La propreté des locaux et des machines, le rangement des ateliers et des magasins, l’organisation des flux matières premières, composants et produits finis, les programmes de maintenance, sont autant d’indicateurs qui vous permettront de juger l’organisation de votre industriel
Un système Assurance Qualité en mouvement
Tous les sous-traitants cosmétiques sont tenus de respecter les Bonnes Pratiques de Fabrication (norme ISO22716) et devront à minima vous remettre un certificat d’auto-certification. Bien que la certification par un organisme extérieur (SGS, INTERTEK etc..) ne soit pas obligatoire, choisir un prestataire certifié est un gage de qualité supplémentaire.
Des compétences réglementaires actualisés
Les produits cosmétiques sont régis par le Règlement Européen CE 1223/2009. Dans le cadre de votre futur partenariat avec votre sous-traitant cosmétique, vous devrez clairement répartir vos responsabilités respectives, notamment en matière de Dossier d’Information Produit. Assurez vous que votre futur partenaire dispose au sein de son équipe d’un(e) responsable réglementaire et demandez à prendre connaissance du Contrat de sous traitance qu’il vous propose. Assurez vous que votre futur partenaire est affilié à un organisme professionnel (COSMED, FEBEA, COSMETIC VALLEY..) pour se tenir à jour des évolutions réglementaires
Une activité R&D dynamique
La collaboration avec un sous-traitant cosmétique s’apparente à un véritable partenariat dans lequel votre futur industriel apportera son expertise et ses connaissances en matière de formulation. Privilégiez dans votre choix un sous-traitant disposant d’un laboratoire R&D et d’une cellule innovation. Vous y puiserez des idées pour vos prochains développements tout en ayant la certitude qu’ils seront bien industrialisés
Des offres claires et transparentes
Soyez attentifs au libellé des offres que vous recevrez. Veillez à la description des responsabilités en matière d’approvisionnement et demandez des précisions sur les engagements de délais.
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